特定個人情報等についての基本方針

当社は、以下の方針に基づき、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保に努めます。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」「個人情報の保護に関する法律」「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他の関連法令・ガイドライン等を遵守します。
2. 利用目的
当社は、特定個人情報等を、以下の利用目的の範囲にて、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」の趣旨に照らし必要な限りにおいて取り扱います。
<役職員及びその扶養親族等にかかる個人番号関係事務>
  • 税に関する手続き、源泉徴収票等の帳票作成
  • 社会保険、労働保険に関する手続き
  • 上記2に付随して行う事務
<外部の個人支払先等の個人にかかる個人番号関係事務>
  • 税に関する手続き、報酬・料金・使用料等の支払調書作成
  • 上記に付随して行う事務
3. 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等を適切に管理し、漏えい、滅失又は毀損を防止するために、役職員の責任の明確化、社内規程の整備、役職員の教育・訓練、委託先の選定・監督、漏えい等の事故を防止するための物理的・技術的安全管理措置を講じ、必要に応じ適切に見直しを行うなど継続的に改善に努めます。
4. 質問および苦情処理の窓口
特定個人情報等の取扱いに関しての質問および苦情、その他に関しましては、当社個人情報お客様窓口までご連絡下さい。

連絡先はこちら

平成28年1月1日制定
平成28年12月16日改定

トレンダーズ株式会社
代表取締役社長 岡本 伊久男

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