TOP個人情報保護方針個人情報の取扱いについて

PRIVACY POLICY

個人情報の取扱いについて

当社は、以下の方法で個人情報を取り扱います。

個人情報の利用目的について

当社では、個人情報を以下に記載の目的又は別途本人に通知若しくは公表した目的のために利用します。

対象となる個人情報 利用目的
サービス利用者情報
  • ご要望・お問い合わせ等への対応
  • サービスの提供および利用料金の請求
  • サービスや催し物に関するご案内/メールマガジンの配信
  • サービスの維持向上を目的としたアンケート調査
インフルエンサー情報
  • サービスや企画のご案内
  • お取引先のマーケティングを目的としたアンケート調査及び分析、お取引先への結果の提供
  • お取引先へのインフルエンサーの紹介
SNS利用者情報・SNS投稿情報
  • SNS投稿やSNS利用者を分析するための学習データとして利用
  • マーケティング遂行結果の調査・分析、マーケティングへの適合性調査・分析、SNS利用者の傾向分析
  • お取引先へのSNSを利用したマーケティングの遂行及び検討に伴う事例の紹介
ECサイト利用者情報
  • サービスの提供
  • 商品の発送及び到着の確認
  • サービスご利用料金の請求、またはキャンセル、解除に基づく各手続き
  • 新商品やサービス、企画のご案内
  • 商品の売れ行きやトレンドの把握を目的とした分析の実施
有料会員サービス利用者情報
  • 各種サービスの提供及び運営
  • 会費等の請求、返金等の手続き
  • サービスの利用状況や満足度把握のためのアンケート調査及び分析の実施
  • イベントや企画、新サービス等の案内、提供
キャンペーン応募者情報
  • 当選者の選出、商品及び賞品の発送及び到着の確認
  • 応募者及び当選者の情報とキャンペーン結果のお取引先への提供
  • アンケート調査
取引先情報
  • 商談、業務上の必要な諸連絡(契約の履行・受発注業務・請求支払業務等)
  • サービスや催し物に関するご案内/メールマガジンの配信/挨拶状の送付
  • アンケート調査
採用・応募者情報
  • 採用応募者または応募希望者への連絡/お問い合わせへの回答
  • 採用等に関するセミナーや催し物等のご案内/採用等に関するメールマガジンの配信
  • アンケート調査
従業者情報
  • 人事労務管理、福利厚生、法令に定められる健康診断、緊急連絡
  • 社外広報を目的とするコーポレートサイトや雑誌等への掲載
株主・投資家情報
  • 会社法その他の法令に基づく株主の権利及び当社の義務の履行
  • 株主としての地位に対する情報やサービス等の提供
  • お問い合わせや資料請求等/催し物のご案内/アンケート調査
委託された個人情報
  • 契約上に基づいた受託業務
お問い合わせ情報
  • ご要望・開示等請求・苦情・ご相談等のお問合せ対応

個人情報の利用の例外について

当社では、以下の場合には、「個人情報の利用目的」の範囲を超えて、個人情報を取り扱うことがあります。

  • あらかじめ本人の同意を得た場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、情報主体の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の取扱いの委託について

当社ではお客様へより良いサービスを提供する、あるいは業務目的を達成するために、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して個人情報を預託することがあります。
個人情報の取扱いの委託にあたっては、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の取扱い・漏洩防止等に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

個人情報の共同利用について

当社では、取得した個人情報を、以下に記載のとおり又は別途本人に通知若しくは公表したとおり共同利用します。

共同利用者及び共同利用する個人データ項目

①当社子会社との共同利用

・取引先情報(住所、電話番号、メールアドレス、担当者名、担当者所属部署・肩書、取引情報)

・委託された情報、サービス利用者情報、インフルエンサー情報、SNS利用者情報・SNS投稿情報、キャンペーン応募者情報(名前、住所、SNSアカウント情報等)

②当社のその他の関係会社との共同利用

取引先情報(住所、電話番号、メールアドレス、担当者名、担当者所属部署・肩書、取引情報)

共同利用者の利用目的

  • 当社、子会社及びその他の関係会社において、グループとして総合的なサービスの提供・開発・改善をするため
  • 取引先に対し、子会社及びその他の関係会社の提供するサービスや催し物に関するご案内、メールマガジン、挨拶状等を送付するため
  • 子会社及びその他の関係会社の商品・サービスを開発するため
  • 取引先に対し、子会社及びその他の関係会社のアンケート調査を実施するため

個人データの管理について責任を有する者

東京都渋谷区東三丁目16番3号 エフ・ニッセイ恵比寿ビル8F
トレンダーズ株式会社
代表取締役社長 黒川 涼子
個人データの管理責任者:情報システム責任者

個人情報の第三者提供に関わる法令に基づく手続きについて

当社では、インフルエンサー、デジタル広告などを用いたマーケティングを行うことを目的として、広くインターネットや書籍等で公開されている情報を収集し、当社の取引先へ提供しております。当社がインターネットや書籍等から収集した個人情報の取り扱いについては、法令に基づく手続きを行い、個人情報の管理については適切な安全管理措置を講じております。

第三者に提供される個人データ項目

  • 氏名
  • 住所(都道府県のみ)
  • 年齢
  • 性別
  • SNSアカウント情報(アカウント名、ID、アイコン画像、フォロワー数)
  • インターネット上の投稿内容
  • 活動内容(過去の企業案件実績、経歴等)

個人データの第三者への提供の方法

情報漏えい対策がなされたクラウドサービスを用いたパスワード付き暗号化ファイルの提供

個人データの第三者への提供停止について

当社は、第三者に提供する個人情報について、本人からの求めに応じて、提供を停止(オプトアウト)しています。
個人データの提供の停止については以下の窓口までご連絡ください。

WEBからのお問い合わせ

お問い合わせフォーム

郵送でのお問い合わせ

〒150-0011
東京都渋谷区東3-16-3 
エフ・ニッセイ恵比寿ビル 8F
トレンダーズ株式会社 
個人情報保護管理者

TOP